As funções da Controladoria distinguem-se das funções do administrador financeiro. Enquanto o Gerente Financeiro está mais ligado aos aspectos relacionados ao caixa e a liquidez o Controller relaciona-se mais aos aspectos de controle e rentabilidade.
No Brasil muitas empresas acumulam num único profissional as duas funções, o que se dá, na maioria dos casos, em função do porte e de estruturas enxutas. Nesse caso recomenda-se ao profissional que procure não sobrepor os interesses, visto que, não raro, eles são conflitantes, de qualquer forma os aspectos inerentes à correta segregação de funções entre as áreas devem ser observados.
Por exemplo: o contas a pagar e o caixa sob responsabilidade de um mesmo
profissional.
Impactos da Globalização e da Gestão Estratégica na
Controladoria e nos Sistemas Integrados
A Contabilidade processa transações para suportar a operação da organização. Um
seleto grupo de funcionários deve ser bem treinado e liderar o processamento das
transações contábeis. A função contábil atualmente incorpora diversas novas atividades
que podem incluir, principalmente em empresas menores, auditoria e serviços
computadorizados. Influenciada pela globalização, existe uma preocupação crescente
em como a ética determina o comportamento dos profissionais de contabilidade, e como
o staff da Controladoria vê o seu papel dentro da organização.
Com recentes episódios de escândalos contábeis, bem como em função de sua
responsabilidade junto a acionistas e outros usuários, a contabilidade vem se
fortalecendo quanto aos seus aspectos de controle e ética. Desta forma procedimentos
relativos ao código de conduta e governança corporativa ganham destaque e passam a
ser pontos ser pontos de atenção básicos.
Outro aspecto da influência da globalização na Controladoria ocorre com a
multiplicidade das mudanças no ambiente dos negócios, o que tem alterado o papel da
função da Controladoria sendo conseqüentemente requeridas adequações. As empresas ao mudarem seus processos precisam adequar o tratamento contábil. Por exemplo: se
uma empresa começa a utilizar Just in Time em sua produção; a utilização de JIT em
uma empresa muito provavelmente irá requerer avaliação e adaptação das práticas
contábeis. Outro exemplo, são as terceirizações, que quando ocorrem requerem
avaliação ampla não só dos aspectos contábeis, mas também com relação aos aspectos
trabalhistas, fiscais, financeiros e outros.
No caso das terceirizações, certamente elas irão requerer a assinatura de contratos, é
essencial que os contratos antes de serem assinados, sejam analisados pela área jurídica
da empresa ou advogado externo contratado, bem como pela Controladoria ou analista
da área financeira capacitado para efetuar a análise devida.
A Controladoria se vale amplamente de sistemas computadorizados. A responsabilidade
maior sobre os sistemas computadorizados normalmente está com a divisão de
Tecnologia da Informação ( TI ). Em algumas empresas pequenas a Controladoria ou
Diretoria Financeira pode ter responsabilidade pela área de TI, de qualquer forma o
conhecimento e envolvimento do Controller nos assuntos relativos a sistemas
computadorizados é fundamental. Utilizar os sistemas computadorizados da melhor
forma é missão do Controller, bons sistemas podem ser pessimamente utilizados, assim
a Controladoria e TI devem trabalhar sob estreita colaboração.
Existem grandes empresas que investem altas somas para implantar um sistema como o
SAP, mas não o utilizam de forma adequada, o que pode se dar por deficiência de
implementação. A sub utilização de sistemas poderosos como o SAP pode ocorrer,
normalmente isso é resultado da combinação inadequada dos diversos recursos
existentes. Um bom software é apenas uma parte dos recursos necessários para a boa
operacionalização de um sistema integrado, recursos humanos e materiais são elementos
necessários e nem sempre presentes na dose necessária.
Os principais recursos necessários à implantação dos sistemas integrados são: o próprio
software, o hardware e principalmente os recursos humanos, ou seja a habilidade para
promover a implementação que deverá se materializar na forma de um bom projeto.
Com os três recursos devidamente combinados deve-se produzir um projeto que
possibilite promover a implementação desejada.
Adicionalmente ao processamento das transações contábeis cresce a importância da
análise na Controladoria com relação a temas ligados à competitividade e rentabilidade.
Atividades como análise de preços e de margens por produto, por cliente, por região,
por vendedor, etc... , requerem acompanhamento constante e gerenciamento visando
melhoria contínua e melhoria de eficiência e eficácia.Determinação de custos
planejados de novos produtos ( target costs ), revisão continua dos custos, e análise de
custos não relacionados a produtos são outros aspectos essenciais.
O setor de serviços hoje movimenta parcela importante da economia, assim os custos de
serviços prestados, gestão de empresas de serviços e outros aspectos relacionados
devem ser fortemente focados pela Controladoria.
Na área de Custos a maioria dos livros, principalmente os brasileiros estão defasados,
pois focam preferencialmente os Custos Industrias e enfatizam técnicas que precisam
ser estudadas mas que deixaram de ser tão relevantes como há décadas, período em que
as empresas industriais dominavam o mercado. Atualmente os custos devem ser
estudados dentro de um contexto mais amplo e diversos tipos de custos deveriam ser focados de forma mais abrangente nos cursos regulares de contabilidade e administração. Abaixo destacamos diversos tipos de custos, boa parte não são ou, são pouco abordados nos cursos universitários de graduação.
Tipos de Custos::
- custos de produtos bancários;
- custos hospitalares;
- custos de serviços de consultoria;
- custos de distribuição e logística;
- custos de manutenção;
- custos industriais;
- custos do metro quadrado de um shopping center etc
A disciplina Contabilidade de Custos ministrada em muitas universidades ainda prioriza
os custos industriais, que é de suma importância, no entanto igualmente importante é o
estudo da apuração e principalmente gerenciamento dos tipos de custos acima
destacados, dentre outros.
A gestão estratégica da Controladoria prioriza a utilização das informações de custos
para gestão e controle, enquanto os sistemas obsoletos priorizam a apuração dos custos
colocando-se como prioridade o como calcular os custos´ e deixando de priorizar
como utilizar informações relevantes de custos para gestão estratégica e controle.
Professor Ariovaldo profariovado@hotmail.com.br
Fonte:scribd.com/doc/37255478/Controladoria
No Brasil muitas empresas acumulam num único profissional as duas funções, o que se dá, na maioria dos casos, em função do porte e de estruturas enxutas. Nesse caso recomenda-se ao profissional que procure não sobrepor os interesses, visto que, não raro, eles são conflitantes, de qualquer forma os aspectos inerentes à correta segregação de funções entre as áreas devem ser observados.
Por exemplo: o contas a pagar e o caixa sob responsabilidade de um mesmo
profissional.
Impactos da Globalização e da Gestão Estratégica na
Controladoria e nos Sistemas Integrados
A Contabilidade processa transações para suportar a operação da organização. Um
seleto grupo de funcionários deve ser bem treinado e liderar o processamento das
transações contábeis. A função contábil atualmente incorpora diversas novas atividades
que podem incluir, principalmente em empresas menores, auditoria e serviços
computadorizados. Influenciada pela globalização, existe uma preocupação crescente
em como a ética determina o comportamento dos profissionais de contabilidade, e como
o staff da Controladoria vê o seu papel dentro da organização.
Com recentes episódios de escândalos contábeis, bem como em função de sua
responsabilidade junto a acionistas e outros usuários, a contabilidade vem se
fortalecendo quanto aos seus aspectos de controle e ética. Desta forma procedimentos
relativos ao código de conduta e governança corporativa ganham destaque e passam a
ser pontos ser pontos de atenção básicos.
Outro aspecto da influência da globalização na Controladoria ocorre com a
multiplicidade das mudanças no ambiente dos negócios, o que tem alterado o papel da
função da Controladoria sendo conseqüentemente requeridas adequações. As empresas ao mudarem seus processos precisam adequar o tratamento contábil. Por exemplo: se
uma empresa começa a utilizar Just in Time em sua produção; a utilização de JIT em
uma empresa muito provavelmente irá requerer avaliação e adaptação das práticas
contábeis. Outro exemplo, são as terceirizações, que quando ocorrem requerem
avaliação ampla não só dos aspectos contábeis, mas também com relação aos aspectos
trabalhistas, fiscais, financeiros e outros.
No caso das terceirizações, certamente elas irão requerer a assinatura de contratos, é
essencial que os contratos antes de serem assinados, sejam analisados pela área jurídica
da empresa ou advogado externo contratado, bem como pela Controladoria ou analista
da área financeira capacitado para efetuar a análise devida.
A Controladoria se vale amplamente de sistemas computadorizados. A responsabilidade
maior sobre os sistemas computadorizados normalmente está com a divisão de
Tecnologia da Informação ( TI ). Em algumas empresas pequenas a Controladoria ou
Diretoria Financeira pode ter responsabilidade pela área de TI, de qualquer forma o
conhecimento e envolvimento do Controller nos assuntos relativos a sistemas
computadorizados é fundamental. Utilizar os sistemas computadorizados da melhor
forma é missão do Controller, bons sistemas podem ser pessimamente utilizados, assim
a Controladoria e TI devem trabalhar sob estreita colaboração.
Existem grandes empresas que investem altas somas para implantar um sistema como o
SAP, mas não o utilizam de forma adequada, o que pode se dar por deficiência de
implementação. A sub utilização de sistemas poderosos como o SAP pode ocorrer,
normalmente isso é resultado da combinação inadequada dos diversos recursos
existentes. Um bom software é apenas uma parte dos recursos necessários para a boa
operacionalização de um sistema integrado, recursos humanos e materiais são elementos
necessários e nem sempre presentes na dose necessária.
Os principais recursos necessários à implantação dos sistemas integrados são: o próprio
software, o hardware e principalmente os recursos humanos, ou seja a habilidade para
promover a implementação que deverá se materializar na forma de um bom projeto.
Com os três recursos devidamente combinados deve-se produzir um projeto que
possibilite promover a implementação desejada.
Adicionalmente ao processamento das transações contábeis cresce a importância da
análise na Controladoria com relação a temas ligados à competitividade e rentabilidade.
Atividades como análise de preços e de margens por produto, por cliente, por região,
por vendedor, etc... , requerem acompanhamento constante e gerenciamento visando
melhoria contínua e melhoria de eficiência e eficácia.Determinação de custos
planejados de novos produtos ( target costs ), revisão continua dos custos, e análise de
custos não relacionados a produtos são outros aspectos essenciais.
O setor de serviços hoje movimenta parcela importante da economia, assim os custos de
serviços prestados, gestão de empresas de serviços e outros aspectos relacionados
devem ser fortemente focados pela Controladoria.
Na área de Custos a maioria dos livros, principalmente os brasileiros estão defasados,
pois focam preferencialmente os Custos Industrias e enfatizam técnicas que precisam
ser estudadas mas que deixaram de ser tão relevantes como há décadas, período em que
as empresas industriais dominavam o mercado. Atualmente os custos devem ser
estudados dentro de um contexto mais amplo e diversos tipos de custos deveriam ser focados de forma mais abrangente nos cursos regulares de contabilidade e administração. Abaixo destacamos diversos tipos de custos, boa parte não são ou, são pouco abordados nos cursos universitários de graduação.
Tipos de Custos::
- custos de produtos bancários;
- custos hospitalares;
- custos de serviços de consultoria;
- custos de distribuição e logística;
- custos de manutenção;
- custos industriais;
- custos do metro quadrado de um shopping center etc
A disciplina Contabilidade de Custos ministrada em muitas universidades ainda prioriza
os custos industriais, que é de suma importância, no entanto igualmente importante é o
estudo da apuração e principalmente gerenciamento dos tipos de custos acima
destacados, dentre outros.
A gestão estratégica da Controladoria prioriza a utilização das informações de custos
para gestão e controle, enquanto os sistemas obsoletos priorizam a apuração dos custos
colocando-se como prioridade o como calcular os custos´ e deixando de priorizar
como utilizar informações relevantes de custos para gestão estratégica e controle.
Professor Ariovaldo profariovado@hotmail.com.br
Fonte:scribd.com/doc/37255478/Controladoria
Nenhum comentário:
Postar um comentário